Tuyển Trợ lý văn phòng nhà trường-time 2022

  • Mã số việc làm: 140218
  • Mức lương:
  • Thời gian làm việc: thương lượng
  • Nhận đơn đến ngày: 13/12/2022
  • Địa điểm làm việc Hà Nội
Ứng tuyển nhanh
Mô tả vị trí việc
Job Title: School Office Assistant

Report to: Education Director

Job Description:

1. Responsibilities














Support and perform all administrative tasks assigned by the Education
Director and Office
Manager to
ensure daily smooth operations of the School.

Translate Headmaster’s message to
parents and documents from English to Vietnamese &
vice versa; maintain confidentiality of all sensitive material
and information.

Support teachers with daily
requests (airport tickets, visa, work permit document,…)

Coordinate with Admin
Department and suppliers in purchasing items as requested by school sections
(e.g. monthly stationery, teaching resources, etc).

Prepare Task Request,
Purchase Order and Payment Request.

Assist Registrar with Bus &
Lunch duties when needed

Coordinate with Elementary
Office, Secondary Office, Registrar Office and Security to consolidate &
record daily students’ attendance.

Coordinate with other
offices to hold school events and activities (Christmas Bazaar, Lunar Festival,
Leaving Ceremony, etc)

Visit authorities and
departments to submit/collect documents as assigned.

Undertake general office duties to
include: opening and sorting of post; filing; photocopying; maintaining office
diary; monitoring/ordering of stationery as required.

Answer the telephone (take
messages where necessary), record pupils and visitors of school during the day. This may involve pupil
collection/delivery to classrooms.

Ensure the school office area is
welcoming, neat and tidy. Ensure all school files are kept updated, tidy and in
good order.

Execute
other administrative tasks assigned by the Education
Director.




2. Essential Criteria:


Native Vietnamese, fluent in English.

Experience and proven knowledge of ability to effectively use the computer as a tool for a variety of functions.

Familiar with Words, Excel, Google apps (Forms, Sheets, Drive), Gmail and Internet in general.

Experience in administration, customer service, admissions in an educational environment will be advantaged.

Hardworking, detail-oriented, team player.







3. Salary & Benefits:


Salary and benefits are competitive

Health Care & Insurance Benefit for Employees

International and friendly working environment





4. How to apply




Email:


Yêu cầu từ REIGATE GRAMMAR SCHOOL
Vị trí Tuyển Trợ lý văn phòng nhà trường-time 2022 ưu tiên tuyển dụng những ứng viên sau:
- Bằng cấp: Bằng cấp tương đương - Kinh nghiệm: Trao đổi khi phỏng vấn
Bạn có thể gửi đơn ứng tuyển việc làm Tuyển Trợ lý văn phòng nhà trường-time 2022 trực tiếp đến REIGATE GRAMMAR SCHOOL qua email ở trên.

LƯU Ý
JobsBEAM không phải là công ty môi giới việc làm. Việc nộp đơn ứng tuyển vào tin tuyển dụng và nhận việc là hoàn toàn miễn phí. JobsBEAM hoàn toàn không thu bất kỳ chi phí nào cho việc ứng tuyển việc làm.

Người tìm việc phải thận trọng trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu chuyển 1 khoản tiền hoặc thu phí người tìm việc trước khi nộp hồ sơ. JobsBEAM không chịu trách nhiệm về những thiệt hại hay rủi ro thành viên có thể gánh chịu khi chưa tìm hiểu các điều kiện liên quan đến công việc đăng tải. Chi tiết tham khảo thêm tại đây.

Nếu có nghi vấn và phát giác? Vui lòng ấn vào đây để thông báo admin.

Bạn đang xem vị trí Trợ lý văn phòng nhà trường-time 2022 - Mã số công việc: 140218 - Đăng ký vào 13/11/2022 tại
https://www.jobsbeam.com/toan-thoi-gian/133201608150140218/tro-ly-van-phong-nha-truong-full-time-2022.html

60+ lượt đã xem

Việc làm toàn thời gian:

Phiên dịch & Báo chí