Tuyển Nhân viên receptionist cum admin-time 2022

  • Mã số việc làm: 122250
  • Mức lương:
  • Thời gian làm việc: thương lượng
  • Nhận đơn đến ngày: 19/07/2022
  • Địa điểm làm việc Hồ Chí Minh
Ứng tuyển nhanh
Mô tả vị trí việc



Purpose of position:

Receptionist cum Admin Officer will be responsible for Reception service and to provide a range of administrative support services, as a member of HR & Admin Department, to ensure the efficient and effective day-to-day running of Melchers Vietnam.

Key Responsibilities:


Front Desk Duties



Greet visitors and assist them with company-related enquiries.

Receive, sort and distribute daily mails/parcels. Courier outward mail/parcel.

Answer, screen, and forward incoming phone calls

Ensure reception area and office is tidy with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures).

Provide basic and accurate information in-person and via phone/email

Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk

Perform other clerical receptionist duties such as mailing, filing, photocopying, transcribing, and faxing


Admin Duties



Take charge of purchasing office supplies, coordinates with agency/suppliers to get quotations depending on the needs of business. Manage and evaluate supplier: car rental, maintenance, IT…

Coordinate rental cars and taxi-cards for employees as necessary.

Arrange meeting room and appointment.

Arrange and manage travel bookings (visa, transportation, accommodation, …) for employees (except technical service team) and guests

Assist with tracking Admin budget and expenses.

Support expat affairs (housing, transportation, visa, work permit, temporary resident card, etc).

Prepare the monthly report and payment requests for telephone, internet, transportation, stationery, taxi, etc.

Liaise with the health care insurance company to follow up health care and personal accident claims for employees.

Other tasks assigned by HR & Admin Manager.


Requirements



Degree: University bachelor’s degree in business administration, English…

Fresher is welcomed. 1 - 2 years secretarial and/or administrative working experience in a similar role is a plus.

Experience in the international environment.

Fluent in English Language, both spoken and written.

Excellent computer applications knowledge e.g. MS office

Good physical outlook with excellent interpersonal skills, a pleasant personality.

Able to learn and put into practice new skills and knowledge.

Able to work as part of a team and without supervision


Benefits



Salary from 8 - 10 mil VND/month with allowance

13th month salary & bonus

Annual Health check

Working in international environment


How to apply: Please send updated CV to Ứng viên vui lòng ứng tuyển phía trên.


Yêu cầu từ MELCHERS
Vị trí Tuyển Nhân viên receptionist cum admin-time 2022 ưu tiên tuyển dụng những ứng viên sau:
- Bằng cấp: Bằng cấp tương đương - Kinh nghiệm: Trao đổi khi phỏng vấn
Bạn có thể gửi đơn ứng tuyển việc làm Tuyển Nhân viên receptionist cum admin-time 2022 trực tiếp đến MELCHERS qua email ở trên.

LƯU Ý
JobsBEAM không phải là công ty môi giới việc làm. Việc nộp đơn ứng tuyển vào tin tuyển dụng và nhận việc là hoàn toàn miễn phí. JobsBEAM hoàn toàn không thu bất kỳ chi phí nào cho việc ứng tuyển việc làm.

Người tìm việc phải thận trọng trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu chuyển 1 khoản tiền hoặc thu phí người tìm việc trước khi nộp hồ sơ. JobsBEAM không chịu trách nhiệm về những thiệt hại hay rủi ro thành viên có thể gánh chịu khi chưa tìm hiểu các điều kiện liên quan đến công việc đăng tải. Chi tiết tham khảo thêm tại đây.

Nếu có nghi vấn và phát giác? Vui lòng ấn vào đây để thông báo admin.

Bạn đang xem vị trí Nhân viên receptionist cum admin-time 2022 - Mã số công việc: 122250 - Đăng ký vào 19/06/2022 tại
https://www.jobsbeam.com/toan-thoi-gian/133201608150122250/nhan-vien-receptionist-cum-admin-full-time-2022.html

2+ lượt ứng tuyển
2+ lượt tương tác
58+ lượt đã xem

Việc làm toàn thời gian:

Hành chính & Nhân sự & Pháp lý