Tuyển Operations admin/office assistant (intern/fresher)-time 2022

  • Mã số việc làm: 120550
  • Mức lương:
  • Thời gian làm việc: thương lượng
  • Nhận đơn đến ngày: 05/07/2022
  • Địa điểm làm việc Hồ Chí Minh
Ứng tuyển nhanh
Mô tả vị trí việc

1/ Receptionist:

Receive and file/ handover incoming letters, and documents;

Welcome/Receive visitors relating to work;

Answer telephone, take and reply to messages;

Schedule meeting if any; car arrangement for office use;

Logistic arrangement for meetings, visits, and other company events;

2/ Office Admin:

Control and manage office expenses: electricity, parking, logistic support for office staff;

Pay attention to meeting rooms & reception are to be kept clean, and tidy on time;

Supply and manage office equipment, stationery to office, and pantry utilities;

Coordinates to maintain office services such as plant watering, cleaning, security, mailing, coffee, etc.

Manage and search the competitive supplier list regarding typical items for office use;

Prepare materials & Coordinate with team to plan & organize events (Snack Friday, Happy day, Year-end party, …) and internal activities;

Ensure meeting rooms/ lobby/ pantry hygiene by coordinating with tea ladies.

Oversee office supplies and monitor maintenance services to ensure smooth operation of the office.

Maintain stock lists of office assets and regularly check, and make plan for maintenance and replacement if needed.

Performs other related duties as assigned by Line Manager.

* Requirement:

Good communication skills, good manner in dealing with the client/internal and/or authority;

Good Microsoft Office application, Internet Tools, and various browsers;

Good communication and interpersonal skills;

Good oral and written communication skills;

Proactive, honest, self-motivated, disciplined, performance-driven and able to work in a team

English: basic level;

Must be organized and detail-oriented;

Work well independently but must also work as part of a team;

* Benefits:

16+ days of paid leave per year

Health insurance and Social insurance regulated by Vietnam Labor Law

Premium Healthcare Package

Annual Healthcare checkup

13th-month salary

New Computer

KPI - performance-based bonus and promotion.

Competitive compensation and regular assessments and salary reviews.

Happy Friday with delicious food and drinks provided

Monthly team bonding allowance

Company trip, annual year-end party

Sports activities: football, badminton,...

Free in-house entertainment facilities (foosball, billiards, massage desk,...), coffee, and snacks (instant noodles, cookies, candies…)

The opportunity to learn/ improve your business English.

Challenging and stimulating work in an emerging field where you will be able to gain and show valuable domain expertise.

Progressive culture of independent thinkers and systematic executors that are driven to build cool things that matter.

Please send your CV/Resume via email:
Ứng viên vui lòng ứng tuyển phía trên.
Vị trí Tuyển Operations admin/office assistant (intern/fresher)-time 2022 ưu tiên tuyển dụng những ứng viên sau:
- Bằng cấp: Bằng cấp tương đương - Kinh nghiệm: Trao đổi khi phỏng vấn
Bạn có thể gửi đơn ứng tuyển việc làm Tuyển Operations admin/office assistant (intern/fresher)-time 2022 trực tiếp đến CÔNG TY JOBHOPIN qua email ở trên.

JobsBEAM không phải là công ty môi giới việc làm. Việc nộp đơn ứng tuyển vào tin tuyển dụng và nhận việc là hoàn toàn miễn phí. JobsBEAM hoàn toàn không thu bất kỳ chi phí nào cho việc ứng tuyển việc làm.

Người tìm việc phải thận trọng trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu chuyển 1 khoản tiền hoặc thu phí người tìm việc trước khi nộp hồ sơ. JobsBEAM không chịu trách nhiệm về những thiệt hại hay rủi ro thành viên có thể gánh chịu khi chưa tìm hiểu các điều kiện liên quan đến công việc đăng tải. Chi tiết tham khảo thêm tại đây.

Nếu có nghi vấn và phát giác? Vui lòng ấn vào đây để thông báo admin.

Bạn đang xem vị trí Operations admin/office assistant (intern/fresher)-time 2022 - Mã số công việc: 120550 - Đăng ký vào 05/06/2022 tại


Việc làm này của bạn?
Vui lòng đăng nhập để xem thông tin của ứng viên

Anh Hà Lữ Minh
Dung Nguyen
Phương Trần Thị
Thanh Vy Võ
4+ lượt ứng tuyển
4+ lượt tương tác
81+ lượt đã xem

Việc làm toàn thời gian:

Hành chính & Nhân sự & Pháp lý