Phạm vi công việc:
• Công việc kế toán
-Kiểm soát việc chi trả của cư dân
- Phát hành phiếu ghi nợ khách hàng khi thu tiền, đặt cọc
- Kiểm soát quỹ tiền mặt
- Thực hiện chặt chẽ các quy trình làm việc và chính sách của dự án, chủ đầu tư/ban quản trị và công ty
- Kiểm soát việc in ấn/xuất hóa đơn GTGT
- Thiết lập, duy trì, theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng nhằm mục đich thu hồi công nợ
- Hàng năm cùng với quản lý tòa nhà và các trưởng
bộ phận lên ngân sách và dự toán chi phí cho các hoạt động của tòa nhà và để duy trì các quy trình kiểm soát ngân sách
- Tham gia công tác kiểm kê tài sản để xác định chắc chắn rằng các tài sản được
sử dụng đúng mục đích và công tác lưu trữ được thực hiện hiệu quả
- Đối chiếu file công nợ với kế toán của VP để in thông báo phí quản lý và dịch vụ định kỳ cho tòa nhà và in hóa đơn cho các khách hàng, cư dân của tòa nhà
- Trích lục các chứng từ khi có yêu cầu – rất thường xuyên
- Hỗ trợ việc trình ký các
hồ sơ thanh toán giữa Ban quản lý văn phòng chính Taisei VN- trung bình 1 tuần 2 lần
• Công việc hành chính
-Nhận yêu cầu, than phiền thắc mắc, ý kiến của cư dân và giải quyết theo đúng quy trình, chuyên nghiệp
- Hiểu rõ, nắm vững nôi quy, các loại phí (nội quy tòa nhà, luật nhà ở, phí quản lý, quỹ dự phòng) để trả lời thắc mắc của cư dân
- Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người
- Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về cư dân
- Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hợp lý
- Viết và theo dõi nhật ký bộ phận hằng ngày
- Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ xe, đăng ký tạm trú của cư dân
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong phạm vi công việc và khả năng
- Lương từ 8-10 triệu hoặc thỏa thuận tùy theo kinh nghiệm
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH theo quy định
- Được trang bị đầy đủ các phương tiện và các thiết bị làm việc.
